Karriere bei HEYL

HEYL (Heyl Chemisch-pharmazeutische Fabrik GmbH & Co. KG) ist ein seit 1926 tätiges und im Familienbesitz befindliches pharmazeutisches Unternehmen mit Tochtergesellschaften in Apolda (Thüringen), Houston (Texas) und Tokio. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind insbesondere die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Antidota und Medizinprodukten. Weiterhin produziert und vertreibt die Gruppe auch pharmazeutische Wirkstoffe bzw. Fertigarzneimittel, die zur Behandlung von seltenen Erkrankungen und Schwermetallvergiftungen eingesetzt werden.

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Projektmanager (m/w/d) – Vollzeit

Standort: Berlin (Ku’damm)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Pflege von Projektplänen inkl. Meilensteinen
Definition der Projekt-Milestones entsprechend der festgelegten Ziele
Steuerung und Koordination der Umsetzung aller Projektpläne
Analyse und Optimierung kritischer Prozesse
Koordination interdisziplinärer Projektteams
Delegation von Aufgaben an Arbeitsgruppen
Sicherstellung des Projekterfolgs sowie Projektcontrolling
Dokumentation der Umsetzung und regelmäßiges Reporting an die Vorgesetzten
Organisation und Moderation von Teambesprechungen
Gelegentliche nationale und internationale Reisen in die betreuten Regionen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften, Pharmazie oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projektmanagement und mit PM-Tools, idealerweise WRIKE
Erfahrung in Projektführung und Steuerung von Projektteams, idealerweise im internationalen Umfeld
Zertifikate wie PMP (PMI) von Vorteil
Berufserfahrung im Pharma-/Healthcare-Bereich von Vorteil
Exzellente Kommunikation in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit Office 365
Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und analytisches Denken

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen mit internationalen Kontakten
Innovative Produkte mit vielen Alleinstellungsmerkmalen
30 Tage Urlaub
Büro in bester Lage am Berliner Ku’damm
Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
Essensgutscheine, wöchentlicher Obstkorb & Drinks for free
Sympathisches Team, flache Hierarchien, kurze Wege, offenes Betriebsklima

Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail (möglichst als zusammenhängende PDF) an:
📧 personal@heyl-berlin.de

Mitarbeiter Office (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Berlin (Ku’damm)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Office (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
Pflege, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Daten
Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingvorbereitung
Erstellung und Aufbereitung von Listen, Auswertungen und Präsentationen
Unterstützung im Bestellwesen, bei Rechnungsprüfung und Ablage
Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Allgemeine Office-Organisation (Materialbestellung, Ablagestrukturen, Stammdatenpflege)

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office-/Assistenz-/Verwaltungsbereich wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Prioritätenmanagement, Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen mit internationalen Kontakten
Innovative Produkte mit vielen Alleinstellungsmerkmalen
30 Tage Urlaub
Büro in bester Lage am Berliner Ku’damm
Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
Essensgutscheine, wöchentlicher Obstkorb & Drinks for free
Sympathisches Team, flache Hierarchien, kurze Wege, offenes Betriebsklima

Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail (möglichst als zusammenhängende PDF) an:
📧 personal@heyl-berlin.de

Mitarbeiter Marketing (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Berlin (Ku’damm)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Marketing (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingmaßnahmen für pharmazeutische Produkte (unterstützend)
Erstellung & Pflege von Marketingmaterialien (Print/Digital) unter Einhaltung von HWG, AMG, Compliance
Zusammenarbeit mit Vertrieb, Medical Affairs, Regulatory Affairs sowie Agenturen/Dienstleistern
Organisation von Kampagnen, Veranstaltungen, Kongressen und Schulungen für Fachkreise
Unterstützung bei Produkteinführungen (Launches) und Produktpflege
Pflege/Weiterentwicklung digitaler Kanäle (Website, E-Mail-Marketing, ggf. Social Media im regulierten Umfeld)
Markt-, Wettbewerbs- und Umsatzanalysen sowie Auswertung von Kampagnenerfolgen
Erstellung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen für das Sales Team

Was Sie mitbringen

Studium/Ausbildung in Marketing, BWL, Naturwissenschaften, Pharmazie oder vergleichbar
Erste Erfahrung im Pharma-/Healthcare-/Life-Science-Umfeld von Vorteil
Verständnis für regulatorische Anforderungen (HWG, AMG, Compliance) wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Sehr sicher in MS Office (insb. PowerPoint & Excel)
Kenntnisse im digitalen Marketing wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
Analytisches Denken & Interesse an medizinischen/wissenschaftlichen Themen

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen mit internationalen Kontakten
Innovative Produkte mit vielen Alleinstellungsmerkmalen
30 Tage Urlaub
Büro in bester Lage am Berliner Ku’damm
Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
Essensgutscheine, wöchentlicher Obstkorb & Drinks for free
Sympathisches Team, flache Hierarchien, kurze Wege, offenes Betriebsklima

Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail (möglichst als zusammenhängende PDF) an:
📧 personal@heyl-berlin.de

Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Berlin (Ku’damm) | teilweise Homeoffice möglich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Buchhaltung bei laufenden Geschäftsvorfällen
Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Pflege und Prüfung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Erfassung von Belegen, Rechnungen und Buchungsunterlagen im System
Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Einkauf, Vertrieb) zur Klärung offener Posten
Sicherstellung von Dokumentation und Archivierung

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Finanz-/Rechnungswesen) oder vergleichbar
Erste Erfahrung in Buchhaltung/Rechnungsprüfung von Vorteil
Grundkenntnisse HGB und steuerliche Vorschriften wünschenswert
Sehr sicher in MS Office, insbesondere Excel
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Familienunternehmen mit internationalen Kontakten
Innovative Produkte mit vielen Alleinstellungsmerkmalen
30 Tage Urlaub
Büro in bester Lage am Berliner Ku’damm
Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
Essensgutscheine, wöchentlicher Obstkorb & Drinks for free
Sympathisches Team, flache Hierarchien, kurze Wege, offenes Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Homeoffice

Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail (möglichst als zusammenhängende PDF) an:
📧 personal@heyl-berlin.de

Chancengleichheit & Hinweis

Chancengleichheit für alle: Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir schätzen vielfältige Perspektiven und Erfahrungen.
Hinweis für Recruiting-Agenturen: Bitte sehen Sie von telefonischer Kontaktaufnahme ab. Wir rekrutieren ausschließlich inhouse.

Heyl Chem.-pharm. Fabrik GmbH & Co. KG
Kurfürstendamm 178 · 10707 Berlin · Tel. +49 30 8169612
📧 personal@heyl-berlin.de · 🌐 www.heyl-berlin.de