Karriere

HEYL (Heyl Chemisch-pharmazeutische Fabrik GmbH & Co. KG) ist ein seit 1926 tätiges und im Familienbesitz befindliches pharmazeutisches Unternehmen. Einer unserer Tätigkeits-schwerpunkte ist das Marketing und der Vertrieb von Antidota für radiologische und nukleare Notfälle.  Unser Unternehmen produziert und vertreibt auch pharmazeutische Erzeugnisse, die zur Behandlung von seltenen Erkrankungen und Schwermetallvergiftungen eingesetzt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit – 30h

Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören:

  • Büroorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Elektronische Archivierung der Dokumente
  • Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Bewirtung von Besuchern
  • Reiseplanung
  • Unterstützung des Teams bei definierten organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbare Position, idealerweise in der Pharmabranche
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und moderner IT
  • Exzellente deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Wirken und Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen als Basis für eine langfristige Zusammenarbeit
  • Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team
  • Essenzuschuss des Arbeitgebers
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei an personal@heyl-berlin.de. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Christiane Boeck unter der Telefonnummer 030 8169612 gerne zur Verfügung.

 

Heyl Chem.-pharm. Fabrik GmbH & Co. KG
Kurfürstendamm 178-179
10707 Berlin

Telefon: +49308169612
personal@heyl-berlin.de
www.heyl-berlin.de