Karriere

Office Manager/Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Firma HEYL Chemisch-pharmazeutische Fabrik ist ein mittelständisches, selbstständiges Familienunternehmen, das 1926 gegründet wurde und seinen Firmensitz im Herzen von Berlin am Kurfürstendamm im legendären Bayer-Haus hat. In Zusammenarbeit mit den internationalen Tochtergesellschaften liegen unsere Arbeitsschwerpunkte in der Zulassung und Vermarktung von Arzneimitteln sowie im Vertrieb von pharmazeutischen Wirkstoffen und Spezialchemikalien.

Zur Unterstützung unserer Fachabteilungen und unseres Sekretariates suchen wir Sie als

Office Manager/Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit – 35h

Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehören:

    • Unterstützung unserer Fachabteilungen in organisatorischen Bereichen des Tagesgeschäftes
    • Schriftliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
    • Korrespondenzführung
    • Literaturrecherchen nach Anleitung
    • Klassisches Office-Management
      • Empfang / Telefondienst
      • Postbearbeitung
      • Rechnungsprüfung
      • Gästebetreuung
      • Bestellwesen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
  • Berufserfahrung in einem pharmazeutischen Unternehmen wäre wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und moderner IT
  • Exzellente deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
  • zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Wirken und Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen als Basis für eine langfristige Zusammenarbeit
  • Ein kompetentes, motiviertes und sympathisches Team
  • Essenzuschuss des Arbeitgebers
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei an personal@heyl-berlin.de. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Christiane Boeck unter der Telefonnummer 030 8169612 gerne zur Verfügung. .

 

Heyl Chem.-pharm. Fabrik GmbH & Co. KG
Kurfürstendamm 178-179
10707 Berlin

Telefon: +49308169612
personal@heyl-berlin.de
www.heyl-berlin.de